Почему Пенсионный фонд «не видит» ваш трудовой стаж? Адвокат Полина Марченко отвечает

Может ли Пенсионный фонд потерять более двух десятков лет стажа? Кому выгодно, чтобы ваш трудовой стаж остался на бумаге? Мнение правозащитников: когда самостоятельная сверка жизненно необходима?

Адвокат Полина Марченко в эфире ответила на вопросы зрителей и читателей. Единый центр правовой помощи «ПравЦентр» приводит подробности.

Так, Полина Марченко затронула тему, которая касается абсолютно каждого, кто хоть раз задумывался о будущей пенсии. Она рассказала, как личный опыт заставил её взглянуть на процесс оцифровки трудовой книжки совершенно иначе. Проблема оказалась гораздо масштабнее, чем принято считать: даже десятки лет официального стажа могут просто не существовать для Пенсионного фонда, если вовремя не перенести данные из бумажного документа в электронный реестр.

История, с которой началось расследование

Полина Марченко призналась, что долгое время не придавала значения необходимости оцифровывать трудовую книжку. Она была уверена: раз данные подавались работодателями, значит, всё учтено. Иллюзия рассеялась, когда она решила помочь собственной маме.

«Я была уверена, что всё в порядке. Но когда начала оцифровывать трудовую книжку мамы, меня ждал очень большой сюрприз. У неё более 30 лет трудового стажа в государственной больнице. А по данным Пенсионного фонда отображается только 8 лет. Около 22 лет пенсионного стажа просто потерялись. Государство их не учитывает, на пенсию они не влияют, и, судя по этим данным, моя мама выйдет на пенсию ещё очень нескоро».

Адвокат подчеркнула: подобная ситуация может случиться с каждым, особенно с теми, кто работал до 2004 года. Именно тогда началось внедрение автоматизированной отчётности, а до этого момента практически вся информация о стаже подавалась в бумажном виде — и в Пенсионный фонд, и в статистику, и в налоговую.

Почему Пенсионный фонд не торопится искать потерянные годы

Марченко прямо заявила: государство не заинтересовано в том, чтобы у граждан было больше официального стажа. Логика проста — чем меньше учтённых лет работы, тем меньше размер пенсии и позже срок выхода на неё.

«Пенсионный фонд, похоже, работает так, чтобы пенсий было меньше, а люди работали дольше. Чем меньше у вас официального стажа, тем меньше вам будут платить пенсию, тем позже вы выйдете на заслуженный отдых. Государство от этого только выигрывает. Проигрываете исключительно вы».

Именно поэтому адвокат призывает действовать самостоятельно. Никаких штрафов за неоцифрованную книжку не предусмотрено, однако и заботиться о сохранности ваших данных никто не станет. Это тот случай, когда бездействие напрямую бьёт по вашему кошельку в будущем.

Что советуют правозащитники

В Едином центре правовой помощи «ПравЦентр» подтвердили: самостоятельная сверка и оцифровка трудовой книжки — не бюрократическая прихоть, а реальный способ защитить свои пенсионные права. Особенно это актуально для периодов работы до 2004 года, когда автоматизированный учёт ещё не вёлся. Правозащитники рекомендуют не полагаться на устные заверения бухгалтера и лично проверить, все ли записи отражены в электронном кабинете ПФУ.

Пошаговая инструкция: как самостоятельно оцифровать трудовую книжку

Полина Марченко подробно показала алгоритм, который доступен каждому, не выходя из дома. Никаких посредников и платных услуг не требуется. Вот ключевые шаги, основанные на её рекомендациях.

1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Это можно сделать бесплатно и очень быстро — через «Монобанк», «ПриватБанк», приложение «Вчасно» или «Дія.Підпис». Главное — наличие любого квалифицированного ключа АЦСК.

2. Зайти на портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Не нужно бродить по сайту в поисках нужного раздела. Адвокат советует сразу вводить в поисковую строку «портал електронних послуг Пенсійного фонду» или переходить по прямой ссылке на соответствующий раздел. Затем — кнопка «Вхід» для зарегистрированных пользователей либо регистрация с помощью ЭЦП.

3. Перейти в раздел «Комунікація з Пенсійним фондом». В левом меню личного кабинета нужно опуститься вниз до этого пункта и выбрать «Відомості про трудову книжку».

4. Подготовить качественные сканы или фото. Полина Марченко настоятельно рекомендует делать именно скан-копии, а не фотографии с телефона, чтобы каждая запись читалась без труда. Неразборчивую информацию просто не внесут в реестр.

«Я сначала загрузила всю трудовую книжку одним большим файлом, а потом пришлось переделывать. Есть ограничение по размеру — не более 1 МБ. Поэтому лучше сканировать каждую страницу отдельно либо сжать итоговый файл, иначе система его просто не пропустит».

Если файл слишком тяжёлый, его можно сжать в любом графическом редакторе или загружать страницы поочерёдно. После выбора файлов необходимо поставить галочку о согласии на обработку персональных данных и нажать «Підписати та відправити в Пенсійний фонд».

5. Дождаться подтверждения. После отправки появится сообщение о том, что сведения приняты. Это не означает мгновенного внесения в реестр, но заявка уже находится в очереди на обработку.

Сроки обработки и как отследить результат

Адвокат предупредила: несмотря на обещания быстро обрабатывать сканы, на практике ожидание может занять от двух до четырёх месяцев. Паниковать не стоит — главное, что данные уже поданы.

«Главное, что вы подали эти сведения в Пенсионный фонд и с ними уже начинают работать. Не переживайте, если они ещё не отображаются, — значит, они в работе. Вы сделали всё, что от вас требовалось».

Статус заявки легко проверить в разделе «Мої звернення». В параметрах поиска достаточно указать дату отправки. Когда обработка завершится, появится отметка «Виконано» — это сигнал, что данные оцифрованы и внесены в государственный реестр.

Почему это нужно сделать даже тем, кто уверен в своём бухгалтере

Полина Марченко привела отрезвляющий довод: даже если бухгалтер или кадровик уверяет, что всё подано, лучше перепроверить лично. Ответственность за утраченный стаж лежит только на будущем пенсионере. Оцифровка трудовой — это не обязанность, а право, которым стоит воспользоваться как можно раньше. Никаких конечных сроков на сегодняшний день не установлено, так как Пенсионный фонд продлил переходный период. Но чем раньше данные попадут в систему, тем спокойнее будет за свою пенсию.

«Сделайте это обязательно. Даже если вам кажется, что всё в порядке, зайдите и проверьте, отображаются ли все данные. Это нужно вам. Если не сделаете — ответственности никакой нет, но выигрывает от этого только государство».

Адвокат попросила зрителей делиться опытом: у кого уже получилось оцифровать книжку, насколько легко прошёл процесс и сколько времени заняла обработка. Она также порекомендовала обязательно переслать видео всем близким, чтобы никто не потерял свой законный трудовой стаж — как это едва не случилось с её мамой.